Quella volta di Alice e Attilio a Roma…
Ho conosciuto Alice e Attilio l’inverno scorso a Roma in una bella mattinata di sole. Dai nostri primi contatti via email sapevo che vivevano in Galles e che desideravano una mano nell’organizzazione del loro matrimonio. Dal vivo mi si presentano sorridenti e mi raccontano in pochi minuti del dottorato in fisica di lui e dei numerosi progetti musicali di lei, pianista e cantante. Faccio loro qualche domanda per capire meglio quali personalità ho davanti, in modo da poterli indirizzare nelle fasi successive, e scopro che Alice cura una collana di guide di quartiere, la Guida Verace, che insieme ballano il lindy hop e che alternano letture di Dante alle poesie di Sanguineti. Mi hanno già conquistata! Alice e Attilio si sposano, a Roma.
Il primo appuntamento
Ci troviamo nel mio studio e vedo i loro occhi brillare mentre mi raccontano ciò che immaginano per il giorno del loro matrimonio: la musica dal vivo (giusto, essendo Alice musicista!), i balli (dal lindy hop alla pizzica a Carmen Miranda con la frutta in testa. Chiedo ad Alice come pensa di far indossare a ogni invitato un cespo di fiori e banane: non sembra stupirsi e mi risponde “Vorrei realizzarli ad origami!”), insomma una festa coinvolgente, allegra e spensierata per le famiglie e gli amici, provenienti dai quattro angoli del globo.
In un misto di imbarazzo e timidezza mi confidano che la loro location ideale sarebbe un giardino dove poter fare un picnic sul prato (tutti senza scarpe! Chi porta Twister?), come ad esempio…Villa Borghese! Trovo questa idea grandiosa, ma ora come glielo dico che irrompere sui prati di un parco pubblico con un catering, gazebi e sedute risulterebbe in una denuncia per occupazione di suolo pubblico?? Mi riprometto di trovare una soluzione! Voglio portare avanti questo loro desiderio di una festa dall’atmosfera rilassata e informale, prendendo ispirazione dalle loro parole e trovando per loro una location alternativa. Con questa promessa ci diamo appuntamento per il secondo incontro.
Chi cerca trova… sarà vero?
Inizia la mia ricerca e fra una manciata di spazi possibili ne troviamo uno perfetto: una serra piena di angoli verdi con annesso un giardino degli ulivi. L’ambiente interno è inusuale e modulato in tanti piccoli angoli da scoprire con tavoli, divanetti e decori naturalistici, mentre l’esterno dà l’impressione di trovarsi in un angolo di campagna. Alice ne ama l’atmosfera moderna e campagnola insieme, con un tocco di design architettonico, e già alla prima visita si toglie le scarpe sul prato. Attilio tira un sospiro di sollievo: “Menomale, non è un villone da galà in frac!” dice sorridendo. Ho centrato nel segno: la cornice ideale per la festa di Alice e Attilio è proprio questa!
Ti racconto la storia di A&A, che parte da una festa immaginata e trova una realizzazione possibile, perché potrebbe essere la tua. Quali sono i tuoi desideri per festeggiare un momento di passaggio così importante come il matrimonio? A volte sembrano richieste impossibili da soddisfare, ma ad un occhio esperto nulla lo è davvero: basta sapere come e dove cercare.
Buoni vs Cattivi
Ti do qualche dritta: prendi carta e penna, e scrivi di getto una lista di caratteristiche per la location dei tuoi sogni. Cerchi un’atmosfera particolare, uno spazio specifico o un panorama mozzafiato? Ti assicuro che dal matrimonio subacqueo al ricevimento servito da camerieri-zombies le ho viste veramente tutte: si può fare! La ricerca è spesso lunga e laboriosa, specialmente se non ti fai aiutare da un esperto del settore, dunque non demordere! Una volta trovata una location che sembra ideale, fissa un appuntamento per una visita dal vivo. E ora?
Non basta guardare…
Occorre guardare con occhi che vogliono vedere. (Galileo, sei un mito!) Se durante la visita te ne innamori subito, d’istinto pensi: “è lei!”, non hai bisogno di vedere altro, puoi anche prenotarla immediatamente, giusto? Hmmm…ERRATO! Una location che a primo impatto sembra favolosa può riservare tante brutte sorprese delle quali non ci si accorge all’istante; magari abbagliata dalla bellezza non ti sei accorta che gli ambienti sono troppo piccoli oppure che il tuo bellissimo party si trasforma in una zucca dopo la mezzanotte! Mai prendere decisioni di pancia: durante il sopralluogo studia e osserva bene tutto, dagli spazi a disposizione, alla grandezza degli ambienti, le condizioni d’uso, gli orari, quali sono i servizi compresi e quali sono gli extra, se hanno servizi catering o banqueting in esclusiva o se puoi portare un service esterno, le condizioni dei bagni, del parcheggio, il piano A, B, C e… Z! Se questa sembra una lista infinita di controlli da fare, usa la mia checklist scaricabile in pdf!
Non ti nego che affrontando questo genere di problematiche tutti i giorni e avendo chiaro come si svolgerà la festa, so bene quali “spie” tenere d’occhio nella ricerca di una location perfetta, mentre può rivelarsi un processo estremamente faticoso e logorante per chi lo fa per la prima volta e si trova a dover scegliere fra un mare di offerte e proposte che sembrano spesso tutte splendide e tutte uguali. Se hai bisogno di un aiuto o anche solo di un consiglio puoi chiamarmi: sono sempre a disposizione per cercare di trovare insieme il luogo ideale per la bellissima festa che avete immaginato!
Una volta controllato tutto non hai più alcun dubbio: hai trovato la location dei tuoi sogni! E adesso: sono pronti gli inviti??
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